第一步:尽职调查工作
1、尽职调查内容(尽职调查清单\问卷另附)
本所在制定股权激励计划前将对公司进行尽职调查工作,尽职调查内容主要包括:
(1) 公司设立及变更的有关文件,包括工商登记材料;
(2) 公司旗下控制的各地公司情况(含高管人员持股情况以及入股价格);
(3) 公司章程、议事规则、规章制度;
(4) 公司的股权结构图;
(5) 公司的内部组织机构图;
(6) 公司的主要业务及经营情况介绍;
(7) 公司最近【】年经审计的财务报告;
(8) 公司全体人员构成情况及现有的薪酬政策、激励策略和薪酬水平,包括但不限于管理人员与技术、业务骨干的职务、薪金、福利;其他人员的职务、薪金、福利等;
(9) 公司现有的激励制度和绩效考核标准,实际运行的效果及存在的主要问题;
(10) 公司与职工签订的劳动合同、保密协议、竞争限制协议等;
(11) 其他内容。
2、尽职调查方法
本次尽职调查将采取现场收集材料、访谈和其他非现场方式进行。
阶段成果:形成《尽职调查报告》。
第二步:股权激励方案制定
在对公司进行尽职调查工作后,与贵公司实际控制人和股东会或董事会或股权管理机构讨论后,确定股权激励方案的基本要素,以下列示其中主要的但并非全部的要素。
1、激励对象的确定
激励对象的确定,不仅指哪些人可以参与公司的股权激励,还包括哪些人适用哪种股权激励模式。该项内容需要根据激励对象的工作能力、对公司的黏度以及对公司的作用,再综合融资需求等要素进行考虑。
2、股权激励模式
股权激励模式包括实股、虚拟股权、混合型等。
本次股权激励方案将根据尽职调查结果,对高管、核心员工、普通员工进行差异化实施激励。
对于部分高管:可以进行限制性股权方式,即可赋予其一定股权,但股权的权限受限,起到金手铐的作用。
对于核心员工:可以采取股权期权方式进行,即达到了业绩要求的该部分员工可以获得公司的实股,成为公司的正式股东。
对于普通员工:可以采取虚拟股份的方式。如果需要考虑融资,则可以适用股权期权模式。
3、股权定价
股权激励定价,需要根据不同类型激励对象的心理价位及支付能力,并结合公司或大股东的可承受度加以确定。股权定价的参考依据既可以公司净值产账面价值为参考依据,也可以根据协商确定。虚拟股权模式下,激励股权定价也可以为无偿。
4、股权或资金来源
股权激励计划的实施,需要确定纳入股权激励计划的股权和资金的来源。根据股权和资金的来源方式不同,具体的股权激励计划实施方式有所差异。
(1) 大股东转让股权:大股东将其持有的部分股权无偿赠予或者低价出售给股权激励对象,该方式不改变公司的资本结构。
(2) 增量资金:公司采用增加注册资本的方式使激励对象获得公司股权,增资时的入股价格不考虑资本公积和留存收益,激励对象按照注册资本比例增资,或者按照净资产价值或折扣比例增资。
(3) 分红填权方式:激励对象因其期权获得的相应分红,逐年返回填权,等于以未来的收入逐渐支付股金,填权结束后依约定取消相应股权限制。
(4) 工资奖金购买:针对部分经济条件一般的员工而言,可以采取以其所获得的一定比例的工资、奖金按期(可按月、按季度)作为认购资金来源,该部分工资、奖金分配给员工后立即循环到公司体内,即实现了员工资金短缺问题,也不影响公司现金流。
5、股权数量
股权数量将结合融资需求、公司控股权、价格等因素综合确定。原则上一般成长性公司的激励股权数量在10%至30%之间。
6、股权激励的期限
股权激励方案可以根据员工的平均离职年限、公司战略规划等设定相应期限,在该期限内分期实施,不同的股权激励模式可以设定不同的期限,一般行权期间为3-5年。
7、人力资源业绩考核与股权激励计划的对接工作
股权激励计划的实施有赖于公司人力资源的业绩考核,现有的人力资源的业绩考核无法直接对接股权激励计划,需要参考股权激励计划以及人力资源的业绩考核制定考核办法。
8、持股平台形式
股权激励计划中,员工可以通过持股平台间接持有目标公司股权,该持股平台既可以是有限公司又可以是有限合伙企业。如激励对象人数少,也可以通过直接持股方式进行。
9、员工退出机制
员工在激励期限内退出公司(包括主动离职、辞退等)的,需要对其原持有的股权进行清理或者回购。
清理及/或回购时,将根据不同的退出方式确定补偿价格。
员工退出机制是股权激励实施后非常重要的一个环节,关系到公司的诚信、口碑,务必规定详细。
阶段成果:制定完善的《股权激励计划方案》、拟定所需的《参与股权激励计划协议》、持股平台合伙协议(如需)、确认书、承诺函、认购申请书、授权委托书、股东会决议、董事会决议、分配表单、通知书等制度及文本。
第三步:股权激励计划的实施
本阶段工作为股权激励计划的实施阶段,实施工作包括:
(1) 公司股权结构的调整(本阶段工作也可以在第二阶段同步进行);
(2) 股权激励相关文本的签署、认购款的缴纳;
(3) 实股的工商登记工作(实股);
(4) 其他与股权激励计划实施相关的其他工作。
本所将会提供免费的后续辅导咨询服务,以保障公司股权激励方案的正确实施。