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    规避法律风险——法律顾问为企业保驾护航

    时间:2019-10-23 18:46来源:北京冠领律师事务所点击:

      一、法律风险

      中小企业的法律风险,是指由于中小企业未跟上外部法律环境的变化,或者未按照法律规定或合同约定有效行使权利、履行 义务,而对企业造成的负面法律后果的可能性。

      中小企业在经营过程中主要面临以下法律风险。

      (一)合同中存在的法律风险

      企业在存续发展期间,建立起庞大复杂的社会关系,主要有 对外经营与客户建立起的商事交易关系和对内在用工时形成的 雇佣关系。这些就需要契约的订立约束和维护,因此合同是企业 经营中最为常见的法律行为,合同带来的风险也是企业所面临最 大的法律风险。

      1.事前准备不妥善。如对合同对方当事人不够了解,不明确 其是否有签约能力,这一点关系到合同的履行是否顺利。在许多 情况下,因为对方当事人没有足够的能力,而企业又对这一问题 没有考察,出现对方因履行不当、无力支付赔偿带来的损失。

      2.合同签订不谨慎。企业在订立合同时对许多问题规定不 明确,尤其是针对关键条款如质量标准条款、违约责任条款等条 款的制定存在瑕疵或是具有歧义。这就造成了在合同没有如期 履行的情况下赔偿不合理、不确定的情况。

      3.合同履行不规范。中小企业行业内部混乱,无序竞争,同 质化竞争,市场不规范这一特点使得企业诚信体系不完善。企业 缺乏契约精神,毁约现象屡有发生,这为其自身带来许多不必要 的损失。

      (二)企业设立时组织结构不合理

      企业的设立是一个企业生存发展的根基,直接影响着企业今 后的发展。管理者法律意识的欠缺,使得企业在设立之时只考虑 到盈利,甚至没有选择合适的法律形态,这为企业今后的发展留下隐患。涉及到合伙人、投资人、股东的,其是否具有合法的主体资 格,出资方式是否合法都是企业在设立时应当明确的关键。许多 中小企业因规模小,对于利润的分配,责任的承担并没有留下正 式的书面协议,这也会带来许多不必要的麻烦。

      组织结构不合理,是绝大多数中小企业的通病,这一现象引 发的问题具体表现为以下四点:

      1.股权结构不不合理,要么绝对平均、要么一人独断。

      2.权限设置不明,人、财、物管理权没有合理分配形成制约。

      3.对实际经理人和管理人授权不清。

      4.作为经营者,对自己股东利益和员工利益区分不清。

      这些问题“埋伏”在企业经营过程中,看似不影响企业的发 展,但是当企业面临对外承担债务,股权转让、股权出售,或者是 企业的合并与分立等情况时,就会显露出,并且成为阻碍其进程 的难题。

      (三)用工不规范

      企业在其存续期间,面临着对外经营活动、对内管理活动等 两大问题。企业的对内管理表现为企业与员工间发生的系列行 为及产生的关系。实际情况中,企业常常追逐眼前利益,用工不 规范,造成了许多法律风险隐患。

      1.雇佣时存在的问题。根据《中华人民共和国劳动合同法》 规定,企业与员工确立劳动合同时必须签订书面劳动合同。这是确立劳动关系的基础,也是在今后用工中约束企业、劳动者双方  权利义务的重要保障。但是最重要的这一点却也常常被中小企业忽略,这使得在企业与劳动者发生纠纷时无据可依。

      许多中小企业在雇佣员工时常常将这一点作为逃避责任的 手段,但这种违法行为极有可能为企业带来诉讼、仲裁等系列问 题。

      2.员工待遇不合理。中小企业机械追求利润,不严格按照法 律规定时长为员工安排工作时间;不严格按照法律规定为劳动者 缴纳五险一金。这两点是企业在用工方面减少支出最常见的做 法。

      这些做法看似在短期内带来效益,但其法律风险一旦发生所 产生的后果却是巨大的。以企业未为员工缴纳社会保险为例,最常见的问题有两个。

      (1)大多数中小企业依旧是传统经营方式,员工的工作涉及到大量的体力劳动。员工在工作中受伤的可能性较大,如果员 工受伤,将面临解决工伤赔偿。未按照规定缴纳社会保险,此时 企业将需要承担赔偿责任甚至违约责任。

      并且这一问题会为中小企业带来诉讼风险,届时企业面临的 赔偿,为诉讼投入的精力、人力、财力,都会使其产生不必要的负 担。

      (2)企业没有为员工缴足社会保险,使得企业资质不完全, 这将会影响到企业未来的经营规模扩大。例如中小企业在扩张 中涉及到并购或上市,是否为员工缴足保险将是十分重要的考量 目标。

      (四)对于知识产权不够重视

      知识产权正成为非常重要的无形资产, 在市场竞争中的核心地位越来越突出。加强知识产权保护的需求更加迫切。但还 是有很多的中小企业对知识产权保护这一块做的不是很到位。

      中小企业在知识产权保护中存在以下问题:

      1.知识产权意识不强,对知识产权的认识和重视不到位。

      2.自主创新能力不高,知识产权防御性较差。无论是从涉诉 民营企业分布的行业来看,还是从民营企业知识产权民事案件的类型看,涉诉纠纷总体呈现出创新程度不高、技术性偏低的特点。

      3.疏于知识产权管理,风险防范能力低。企业在将其知识产权成果转化为经济成果时,知识产权纠纷的数量大幅上升,其 中暴露出很多问题。

      4.知识产权诉讼能力不足。在知识产权侵权诉讼中,知识产权人的目标是为了赢得诉讼、争取赔偿。但是一些企业对侵权 行为不够敏感,导致其损失扩大。

      二、中小企业法律风险产生的原因

      (一)中小企业自身局限性

      1.企业规模小,难以形成一定规模。

      2.行业内部混乱,无序竞争,同质化竞争,市场不规范。

      3.企业技术薄弱,创新能力欠缺,很难在产品的生产上有所 突破。

      4.企业财力匮乏,内部资金不足,外部融资困难,这使得原本 基础就不牢固的中小企业在发展上更具困难。

      5.企业组织结构不合理,缺乏切实有效的管理,使得效率低 下,收益率不高。

      以上五点中小企业自身特点使其在激烈的市场竞争中机械 的追求利益,往往忽视到经营过程中的法律问题,以致于带来不 必要的支出。

      (二)管理者法律意识淡薄

      中小企业面临法律风险较大,归根结底是因为企业管理者法律意识浅薄。许多管理者的思维并没有跟上时代进步的步伐,对于企业的管理依然仅停留在如何盈利以及构建企业文化的层面, 忽视了现实法制社会在经济市场的要求。

      目前,经营者对于法律风险的认识并不明确,对于企业的风险控制仅局限于经济方面,极少认识到法律风险也是可控的。在传统的观念下,法律的应用仅局限在诉讼中,往往是问题发生,损失可见时被用来在最大程度上降低损失,却很少有企业意识到法律风险防范的重要性。这就将企业陷入“亡羊补牢”的被动局面中。

      三、中小企业法律风险防范措施

      (一)采取合理经营方式

      防范法律风险,需要中小企业提高自主性,在日常经营中的 每一项工作中细心、谨慎,采取合理方式规避风险。

      1.对于企业经营中最为频繁发生也是最为争议的合同签订及履行,是企业规避法律风险的重点领域。企业可以通过与专 业法律机构合作建立合同模板,规范合同内容。在具体交易中增 加具体内容,对管辖地、赔偿方式、责任承担方式等重要内容进行 约定,防止因约定不明带来不必要的损失。

      在合同履行过程中,企业要构建诚信体系,按照合同约定内 容完成交易、进行工作,以免承担违约责任,给企业的经济、形象造成损失。

      2.在企业中,针对雇佣劳动者,用工问题,可以采用劳务派遣等方式规避用工方面的法律风险。传统用工中,企业很难在顾 及员工利益,合理合法建立劳动关系的同时节约成本。此时采取 劳务派遣的方式可以很好的平衡这两个问题。

      首先,在直接的费用支出上,员工的保险,以及在工伤、医疗 问题上,都由派遣方直接负责,企业只需要向派遣公司提供费用 即可。其次,关于员工的雇佣,问题的事后处理,都是由派遣单位 解决。这就可以避免企业一些精力和人力的投入。这些资源的 节约对于中小企业来说都极具价值。

      因此,企业适当合理的经营方式可以有效防范法律风险。

      (二)提高中小企业法律意识

      中小企业法律风险大的根本原因是其管理者法律意识弱。 因此提高企业整体法律意识首先需要管理者增强法律意识。一 方面,管理者要提高意识,依法经营。另一方面,管理者要明确法 律风险是可规避的,要增强其法律风险防范意识。

      其次,管理者要在企业文化中加强企业法律意识的建设,建 立企业诚信体系,在市场中公平、公开竞争。

      (三)重视对于知识产权的保护

      如今是互联网知识时代,知识产权的运用、管理和保护对于 企业的发展日益重要。知识产权保护涉及的领域比较广,主要包括专利、商标、著作 权、商业秘密、集成电路布图设计等。如果没有对企业研发的新 产品、新技术,以及取得的新技术成果进行有效的保护,被竞争对 手以低成本手段轻松地加以模仿、复制、甚至不当获得你的创新 技术,生产同类产品或者使用该项技术,那么企业除了前期已经 投入的大量人力、财力、物力付之东流,也会使企业的新产品失去 原本的市场竞争优势,这对中小企业的伤害很可能是致命的。

      企业可以采取以下措施保护自己的知识产权:

      1.企业要建立知识产权管理机构。

      2.加强员工的知识产权专题培训。

      3.积极维护自身的知识产权。

      4.努力寻找合法、无偿使用他人智力成果的契机。

      5.正确处理自主创新与合法仿制的关系。

      6.合理利用诉讼。

      (四)加强中小企业法律体系构建

      法律是一门专业性强的知识,构建企业法律体系,需要专业 人员的帮助。因此企业可以建立专门的法务部门,配合企业其他 各项经营活动中。在企业设立,雇佣员工,管理工作,对外商事等 活动中提供法律意见,达到有效避免法律风险。

      在实际中,中小企业规模小,很难建立自己专门的法务部门。在这一情况下,企业可以与固定律师事务所建立长期合作关系,加强沟通,规避法律风险。